Myosotis - EHPAD de Couches
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Covid19 - Nouvelles informations

12 December 2022

Le 12 décembre 2022,

Mesdames , Messieurs,

Nous constatons  tous que ce soit dans notre entourage proche et par les remontées des médias, une recrudescence des cas de COVID .

Nous avions apporté depuis plusieurs mois au sein de notre structure quelques allègements dans notre  fonctionnement lié au COVID notamment lors du relevé de plusieurs résidents positifs.

A ce jour, malgré l’apparition d’une nouvelle vague,  nous ne souhaitons pas durcir à nouveau les mesures destinées à protéger nos résidents.

Cependant, nous vous demandons de bien respecter les gestes barrière et d’appliquer les quelques règles nécessaires à la protection de vos proches, à savoir :

   - port du masque obligatoire au sein de l’EHPAD  et dans les chambres lors des visites ;

   - désinfection de mains au gel hydro-alcoolique

   - visites autorisées des enfants à partir de 6 ans avec port du masque. Pour les visites en chambre des enfants de moins de 6 ans, le résident devra porter un masque (les adultes accompagnant également)

En ces périodes de fêtes durant lesquelles les échanges et les rapprochement vont être nombreux, nous comptons sur votre compréhension et surtout sur votre volonté pour continuer à respecter strictement les règles mises en place.

Je vous souhaite à toutes et tous de passer d’excellentes fêtes de fin d’année.

Bien cordialement       

Olivier BRIDAULT

Directeur Délégué

 

 

Le 18 février 2022,

Madame, Monsieur,
 
Je tiens à vous informer par ce message de la suite que nous allons donner à l’épisode d’épidémie de COVID 19 survenue à l’EHPAD le 03/02/2022 .
En accord avec l’Agence Régionale de Santé, le médecin coordonnateur et l’infirmière hygiéniste, à partir du lundi 21 février 2022 :
- les résidents négatifs ne seront plus isolés en chambre.
- les visites aux résidents négatifs seront autorisées librement avec la possibilité de sortir dans les couloirs avec les résidents.
- les repas en salle à manger le midi et le soir reprendront à partir de lundi midi .
- les animations reprendront sans port de masque,   
- toute détection de symptômes connus du COVID 19 fera l’objet d’un test. Si celui-ci se révèle positif, le résident sera isolé durant une période de 7 jours, les visites étant alors suspendues. La famille sera prévenue et un pictogramme sera mis en place sur la porte pour informer les visiteurs.
   
L’établissement reste à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.
 
Cordialement  
Olivier BRIDAULT
Directeur Délégué

 

 

 

Le 10 février 2022,

Mesdames, Messieurs,
 
Par ce message, nous souhaitons d’une part vous informer de la situation de l’établissement depuis la détection de plusieurs cas de COVID 19 et d’autre part vous préciser la suite de la gestion de cette épidémie.
Ce schéma a été mis en place par la Direction en tenant compte des directives données par les autorités de santé, en accord avec le médecin coordonnateur de l’établissement et l’infirmière hygiéniste de territoire.    
 
Sur l’ensemble des résidents testés positifs depuis le jeudi 03/02,  aucune forme grave n’a été déclarée.
 
La suite de la  gestion de l’épidémie va se dérouler de la façon suivante :
 
Les résidents  qui ont été testés positifs jusque-là ne seront pas testés à nouveau. Selon la date à laquelle leur positivité a été révélée, ils termineront leur période de 7 jours sans visite. Si au bout des 7 jours ils n’ont plus de symptômes, les visites pourront reprendre pour ces résidents. De même, à partir du 14/02 (si la période de 7 jours est terminée à cette date) ils pourront participer aux animations qui reprennent, avec le port d’un masque.   
Par contre, s'ils ont toujours des symptômes, la période d’isolement sera prolongée de 7 jours.  
 
Par ailleurs , nous allons effectuer demain 11/02 un test sur l’ensemble des résidents qui jusque-là ont été testés négatifs :
- pour les personnes positives à ce nouveau test,  symptomatiques ou asymptomatiques : elles  resteront en chambre durant 7 jours à partir du 11/02. Les visites ne seront pas autorisées  pour ces résidents.
- pour les personnes négatives : les visites seront autorisées et elles pourront participer aux périodes d’animation qui reprennent à partir du 14/02 en portant un masque.
 
Pour les personnes habitant loin de l’EHPAD , il est recommandé d’appeler avant de venir à l’établissement  pour connaître l’état de santé de la personne visitée.
 
Les repas continuent à être servis  individuellement en chambre durant toute la semaine 7.
 
Par avance merci de votre compréhension.
 
Bien cordialement
 
        
Olivier BRIDAULT
Directeur Délégué

 

 

Le 4 février 2022,

Madame, Monsieur,
 
Suite à un épisode de fièvre chez un résident hier après-midi, ce dernier a été testé positif au COVID 19.
Selon la procédure en place, nous avons testé son entourage proche lors des repas et 2 autres cas positifs ont été révélés.
Sur ces 3 cas 2 ont des symptômes et un est asymptomatique.
De même, un agent a été testé positif  asymptomatique.
 
Face à cette situation, en accord avec le docteur BARBARIN, médecin coordonnateur de l’EHPAD, l’infirmière hygiéniste  et selon le protocole en place, les résidents ont été isolés en chambre depuis hier soir.
 
Cependant , afin de ne pas imposer une nouvelle période de séparation avec les familles , dans la mesure où plus 90 % des résidents sont vaccinés et que les personnes entrant dans l’établissement sont vaccinées,  il a été décidé le fonctionnement suivant :
-          Tous les résidents sont maintenus en chambre pour une période de 7 jours.
-          Afin de connaître la situation exacte du nombre de contaminations, l’ensemble des résidents va être testé ce matin, 04/02.
-          Pour les résidents positifs, les visites ne seront pas autorisées. Les familles seront informées du résultat .
-          Pour les résidents négatifs, les visites seront autorisées (2 personne maxi ) avec un respect accru des gestes barrière de la part des visiteurs.  Les visites se feront en chambre uniquement sans sortir dans les couloirs.
-          Concernant les visites de ce week-end, le secrétariat étant fermé et ne pouvant pas vous donner les informations sur votre parent, un pictogramme sera apposé sur la porte des résidents positifs vous demandant de vous rapprocher de l’infirmière en poste avant d’entrer dans la chambre.
 
Je vous remercie de votre compréhension.
 
Cordialement,
 
 Olivier BRIDAULT
Directeur Délégué
 

 

Le 29 novembre 2021,

Mesdames, Messieurs,
 Dans le cadre de la crise sanitaire et plus particulièrement des visites rendues aux résidents, nous avons mis en place au sein de notre structure un certain nombre de règles bien précises que chacun se doit de respecter sans exception.
Ces règles ne sont pas de la fantaisie et il en va de la santé de vos parents les résidents et des agents de l’établissement.
 La semaine, lorsque nous sommes en mesure de contrôler le processus mis en place, il y a seulement quelques remarques à faire à certains visiteurs.
Par contre, il m’a été remonté que le week-end, certaines familles se permettent des actes  d’incivilité en ne respectant nullement les règles mise en place au sein de la structure.
Pour exemple, le week-end dernier des enfants de moins de 12 ans sont entrés dans l’établissement alors que ça n’est pas autorisé, des familles ont rendu visite à un parent, à un proche ou  se sont promenées dans les couloirs sans masque de protection.
Au regard du nombre de contaminations qui repart à la hausse sur le plan national et local, ces  actions peuvent être qualifiées d’irresponsables.
 
Certaines personnes ont fait la remarque que le week-end, le contrôle des pass-ssanitaires n’était pas effectué.
Il avait été demandé au mois de juin aux visiteurs, le week-end , de se présenter auprès de l’infirmière en poste afin de faire valider leur pass. Très peu de visiteurs le font à ce jour.
Nous n’avons pas ajouté de poste supplémentaire dédié au seul contrôle des pass le week-end comptant sur le sens des responsabilités de chacun. Nous avons par ailleurs sollicité différents organismes associatifs afin d’obtenir l’intervention de bénévoles mais sans retour positif.
 
De ces faits regrettables, je vous informe que si la situation ne s’améliore pas le week-end, nous ne serons plus en mesure d’autoriser les visites le week-end.   
Il est sincèrement déplorable qu’après une si longue période de crise sanitaire durant laquelle les résidents des  EHPAD ont souffert et souffrent encore des conséquences des confinements, des contaminations de masse entraînant parfois de nombreux décès mais aussi durant laquelle tout le personnel a fait le maximum pour faire face à des situations très difficiles, certaines personnes ne respectent pas les consignes sanitaires mises en place dans des établissements comme le nôtre.  
    
Je compte sur la compréhension et à nouveau sur  le sens des responsabilités de tous pour respecter sérieusement et définitivement toutes les règles sanitaires, ou autres, s’appliquant au sein de notre établissement.
 
Cordialement ,
Olivier BRIDAULT
Directeur Délégué
 

 

Le 22 novembre 2021,

Rappel des consignes actuelles :

Il n’est plus nécessaire de téléphoner au secrétariat pour prendre rendez-vous, les visites  sont ouvertes à partir de 14h00  tous les jours sans limite du nombre de visiteurs en chambre ou dans la cour de l’établissement si le temps le permet.
 
Il sera néanmoins impératif  de signer le registre à l’entrée et de respecter scrupuleusement les gestes barrière habituels ( port du masque, désinfection des mains etc…).
 
Les effets personnels, produits d’hygiène, denrées alimentaires (gâteaux, fruits, friandises..) pourront être emmenés directement en chambre.
 
Il est rappelé que les visiteurs doivent toujours présenter un test PCR ou antigénique, ou le passeport vaccinal.
 
Les enfants de moins de 12 ans ne sont pas autorisés.
 

Cordialement,

 

 

Le 21 juin 2021,

Mesdames, Messieurs,
 
Nous venons vous informer des nouvelles mesures que nous mettons en place à compter de ce lundi 21 Juin 2021 concernant les visites aux résidents.
Dorénavant il n’est plus nécessaire de téléphoner au secrétariat pour prendre rendez-vous, les visites  sont ouvertes à partir de 14h00  tous les jours sans limite du nombre de visiteurs en chambre ou dans la cour de l’établissement si le temps le permet.
 
Il sera néanmoins impératif  de signer le registre à l’entrée et de respecter scrupuleusement les gestes barrière habituels ( port du masque, désinfection des mains etc…).
 
Les effets personnels, produits d’hygiène, denrées alimentaires (gâteaux, fruits, friandises..) pourront être emmenés directement en chambre.
 
Il est rappelé toutefois que pour les résidents non vaccinés, les visiteurs doivent toujours présenter un test PCR ou antigénique, ou le passeport vaccinal.
 
Les enfants de moins de 12 ans ne sont pas autorisés.
 
En espérant que ces allègements puissent permettre à chacun  de pouvoir retrouver une vie plus sereine auprès de leurs  proches, nous comptons sur la responsabilité de tous et toutes pour continuer à protéger nos résidents .
 
Cordialement,
 
 
 
 

Le 19 mai 2021,

Mesdames, Messieurs,

 
Nous avons eu l’ensemble des  résultats des tests RT-PCR réalisés le lundi 17/05 sur l’ensemble des résidents et des agents de l’établissement.
Aucun d’entre eux n’est revenu positif.
 
De ce fait, nous allons pouvoir rouvrir l’EHPAD aux visites en chambres à partir de demain jeudi 20 mai 2021  selon l’organisation  qui vous avait été transmise par mail .
Nous vous demandons de respecter scrupuleusement les règles de cette réouverture. Il en va de la pérennité de ces mesures d’allègement.
 
Rappel : les visites en chambres se font sur RDV pris au secrétariat au plus tard avant midi pour l’après-midi. Pour les visites du samedi et du dimanche, les RDV sont pris du lundi au vendredi toujours auprès du secrétariat. Si le RDV n’a pas été pris , la visite ne sera pas possible.
Le nombre de visiteurs est fixé à 2 personnes. Un résident ne recevra qu’une seule visite par jour. Les horaires des visites sont de 14h à 16h30, 16h30 étant l’heure de fin de la visite.
  
Nota : les collations habituellement mises à disposition pour les visiteurs sont suspendues car elles nécessitent le retrait du masque.
 
Par ailleurs, nous avons reçu en début de semaine du ministère de la  Santé,  les nouvelles recommandations en vue d’un retour à la vie normale dans les EHPAD .
Les allègements que nous avions déterminés pour la réouverture de demain sont tout à fait en phase avec ce qui est préconisé mais  les écrits mettent en évidence  une rigueur nécessaire  au quotidien dans le respect des gestes barrière.
 
Pour information, il est précisé dans le document reçu qu’à partir de 3 personnes  positives (résidents + agents ) , l’EHPAD  sera refermé.
 
A partir de la semaine 21, les RDV SKYPE auront lieu uniquement le jeudi matin entre 11h et 11h30 et le jeudi am de 14h à 16h30.
 
Je souhaite sincèrement que ce pas vers de nouvelles libertés sera suivi d’autres mesures qui nous permettrons de retrouver une vie sans restriction au sein de notre structure.
Je compte pleinement sur votre respect de l’organisation pour nous aider à atteindre ce but .
 
Cordialement   
Olivier BRIDAULT
Directeur Délégué

 
 
Le 11 mai 2021,
 
Mesdames, Messieurs,
 
La détection d’un cas de COVID chez un résident nous amène à prendre les mesures nécessaires de protection de nos résidents et  agents .
Malgré une vaccination, les personnes restent  contagieuses et de ce fait peuvent transmettre le virus.
 
De ce fait, après concertation avec le médecin hygiéniste du CH de Chalon sur Saône, à partir du 10/05 au soir, tous les résidents sont en isolement en chambre  par principe de précaution.
Un test PCR sera réalisé pour l’ensemble des résidents et agents à la date du 17/05 soit J+7.  
 
Les animations de groupe sont suspendues.
Les rendez-vous qui étaient pris  pour les visites en salle dédiée ou en chambre  sont suspendus jusqu’à la connaissance de l’ensemble des résultats.
 
Je ne manquerai pas de vous tenir informés de l’évolution de la situation.
Par avance merci de votre compréhension.
 
Cordialement    
 Olivier BRIDAULT
Directeur Délégué
 

 

Le 6 mai 2021,

Mesdames , Messieurs,
 
Comme je m’y étais engagé lors de la réunion du Conseil de Vie Sociale du 1er avril 2021, après 4 semaines, nous reconsidérons l’organisation de l’EHPAD en fonction de l’évolution de la situation sanitaire et entendons le souhait de nombreuses familles d’une réouverture aux visites au sein de notre structure après la vaccination de pratiquement 94% de nos résidents.
 
A partir du lundi 17 mai 2021, l’établissement va mettre en place un allégement des mesures de protection des résidents de cette façon :
 
- Les visites en chambre vont être rétablies : La visite se fera sur rendez-vous auprès du secrétariat (horaire d'ouverture 9h/12h et 14h/16h30 du lundi au vendredi). Il sera pris au plus tard avant midi pour une visite l’après-midi. Un résident ne recevra qu’une seule visite par jour avec un nombre de visiteurs limité à 2 personnes. Le créneau des visites sera de 14h à 16h30 sans limitation de durée. Les portes des chambres resteront ouvertes durant le temps de la visite. Dans un premier temps, les visites des enfants de moins de 12 ans ne seront pas admises. Le week-end, les visites se dérouleront sur le même schéma.
 
2 cas sont à dissocier :
Pour les visites aux  résidents vaccinés, les visiteurs se désinfecteront les mains à l’entrée et à la sortie de l’établissement. Ils  porteront obligatoirement un masque durant la durée complète de la visite. Ils signeront le registre mis à disposition à l’entrée de l’EHPAD en arrivant et en sortant .
Pour  les visites aux résidents non vaccinés, chaque visiteur vacciné devra apporter une attestation AMELI. Si les visiteurs ne sont pas vaccinés, ils devront fournir le résultat négatif d’un test PCR de moins de 72 heures ou un test antigénique effectué dans les 24 heures avant la visite. Le résultat devra être transmis à l’établissement en arrivant pour la visite (à l’accueil la semaine, aux infirmières le week-end). Les visiteurs signeront le registre en entrant et en sortant de l’EHPAD, se désinfecteront les mains en arrivant et en quittant l’établissement et conserveront le masque durant tout le moment de la visite en chambre .             
 
Les visites sans rendez-vous ne seront pas autorisées.
 
Le non-respect des règles décrites ci-dessus entraînera une interdiction de revenir voir le résident en chambre.  
 
 
- Les sorties pour consultations extérieures à des professionnels avec la famille :
Pour les résidents vaccinés :  Ce type de visite sera autorisé avec un membre de la famille. Ce dernier s’assurera du respect des gestes barrières. Le résident portera un masque.
Pour les résidents non vaccinés : les visites ne sont pas autorisées avec un membre de la famille. Ces visites se feront accompagné d’un soignant
 
- Les sorties du résident seul en dehors de l’établissement :
Pour les résident vaccinés : Elles seront possibles si le résident est en mesure de comprendre le respect des gestes barrière (à l’appréciation du personnel de l’EHPAD )
Pour les résidents non vaccinés : Ces sorties ne seront pas possible pour le moment.
 
- Les sorties collectives dans un lieu public dans le cadre d’animations :
Elles seront possibles pour les résidents vaccinés et non autorisées, pour le moment, pour les personnes non vaccinées. Les respect des gestes barrière sera assuré par les(s) accompagnant(s) 
 
- Les sorties en famille ou avec la famille dans un lieu public :
Pour les résidents vaccinés : Ces sorties seront possibles mais au retour du résident dans l’établissement, il devra porter un masque de façon continue pour les activités collectives et respecter une hygiène des mains durant 7 jours (si cela n’est pas possible, le résident ne participera pas aux activités collectives ). Durant 7 jours, il prendra ses repas en chambre et portera un masque lors de ses déplacements dans les couloirs.
Pour les résidents non vaccinés : A son retour,  le résident restera en isolement  dans sa chambre durant 7 jours.
 
-L’organisation de repas avec la famille au sein de la structure ne sont pas possibles pour le moment.     
 
- Les promenades à pied aux alentours de l’établissement : Elles seront possibles, dans le cadre d’une visite sur RDV, pour les résidents vaccinés et les résidents non vaccinés avec un respect strict des mesures barrière par le visiteur .
 
- Les rendez-vous SKYPE :  Seront maintenus sur le même principe et les mêmes horaires qu’actuellement mais en priorité réservés aux personnes les plus éloignées géographiquement.
 
Ce moment particulier est attendu de longue date par les résidents, les familles et les membres du personnel . C’est un premier pas vers de nouvelles libertés. Il tient à chacun d’entre vous de respecter les règles mises en place. Elles paraîtront encore drastiques pour certains mais elles sont nécessaires pour continuer le travail engagé depuis plus d’un an et j’espère sortir rapidement de cette crise sanitaire de la meilleure des façons.
 
Je tiens tout de même à préciser que si la  contamination d’un résident  avait lieu, nous serons dans l’obligation de suspendre momentanément cette nouvelle organisation pour mettre en place les mesures de protections nécessaires des résidents et des agents.
 
 Cordialement,
Olivier BRIDAULT
Directeur Délégué
       

Le 2 avril 2021,

Mesdames, Messieurs,
 
Suite aux informations qui avaient été transmises aux établissements médico-sociaux début mars, nous avions mis en place plusieurs mesures d’allègement du protocole sanitaire.
Pour valider ces nouvelles mesures, une réunion du Conseil de Vie Sociale a été organisée à la date du 01/04/2021.
 
Les informations diffusées par le Président de la République dans son allocution du 31/03 ainsi que l’évolution de la situation sanitaire sur le territoire français nous ont incités à revoir nos intentions de mettre en place une nouvelle organisation moins stricte.
 
De ce fait, lors de la réunion du CVS d’hier il a été voté que nous allions maintenir sans modification, dans un premier temps pendant 4 semaines,  les mesures qui s’appliquent actuellement au sein de notre établissement.
Les visites auront toujours lieu en salle de convivialité sur RDV dans les conditions actuelles de durée, de fréquence et  de respect des mesures barrières.
Les RDV en visioconférence par SKYPE sont maintenus.
 
Par ailleurs, l’ensemble des mesures d’allègement que nous avions préparées a été présenté au CVS qui les a validées.Ainsi, elles pourront être rapidement mises en place dès que de meilleures conditions sanitaires s’offriront à nous.
 
Nous vous remercions  de votre compréhension et pour la confiance que vous nous accordez dans la gestion de cette crise sanitaire.
 
Les équipes de l’EHPAD et la Direction vous souhaitent de passer un agréable week-end Pascal.
 
Bien cordialement           
Olivier BRIDAULT
Directeur Délégué

 

Le 11 mars 2021,

Mesdames, Messieurs,

 Je souhaite par ce message vous apporter de nouvelles informations sur la situation liée au COVID 19 à l’EHPAD Myosotis.  
Un taux de vaccination remarquable des résidents a été atteint au sein de notre établissement avec 94 % des usagers vaccinés. Un tel résultat a été motivé d’une part  par l’envie de se protéger contre le virus et d’autre part par le souhait de retrouver au plus vite un rythme de vie normal dont les visites en chambres seront une première étape.
Au sein de notre structure ,les secondes doses ont été administrées vendredi dernier aux résidents. Selon les autorités de santé, la pleine immunité intervient environ 14 jours après cette seconde injection.
 
Au plan national, vous avez certainement retenu l’information que le Conseil d’Etat avait suspendu la possibilité d’une interdiction  générale et absolue de sortie des résidents d’EHPAD.
Dans un communiqué de presse de Madame la Ministre déléguée chargée de l’autonomie, Brigitte BOURGUIGNON, il est précisé que cette mesure ne suspend aucune des autres recommandations à destination des directeurs d’EHPAD.
 
Des concertations en hauts lieux et de nouvelles recommandations vont être transmises aux directeurs d’EHPAD.
Le contexte sanitaire et notamment le taux de contamination nous impose de conserver collectivement une vigilance dans nos gestes barrière et notre protection, avant d’envisager, demain, des retrouvailles.
 
Je tiens encore à vous remercier pour votre compréhension par rapport à tout le travail fourni pour protéger sans isoler et pour votre engagement dans le respect des règles sanitaires que nous avons mises en place au sein de notre établissement  pour épargner les résidents. A l’EHPAD de COUCHES , les familles ont été un maillon important dans les résultats satisfaisants que nous avons obtenus jusque-là dans la gestion de la crise sanitaire.
 
La voie à une adaptation des règles qui régissent la vie sociale des résidents depuis un an semble être ouverte.
Je tiens à vous faire savoir que nous nous réjouissons  pleinement d’une telle avancée qui est une récompense de toutes les actions et les sacrifices menés conjointement par les résidents , les agents de l’Ehpad et les familles, contre le virus.
 
Dès que nous aurons pris connaissance des nouvelles recommandations et selon leur contenu,  je réunirai rapidement les membres du Conseil de la Vie Sociale afin de leur présenter les directives et nous déciderons en commun des avancées que  nous souhaitons apporter afin de nous orienter au plus vite vers un allègement des règles de vie des résidents de l’Ehpad.
 
Je vous tiendrai informés des nouvelles mesures sur lesquelles nous aurons pu nous mettre d’accord.
 
Continuez à être vigilants et à vous protéger ; le retour des beaux jours forts agréables  n’est pas synonyme de baisse des contaminations ni de la disparition du virus.      
 
Bien cordialement
Olivier BRIDAULT
Directeur Délégué
 
 

 

Le 15 février 2021,

Madame, Monsieur,

Nous venons vous apporter quelques informations quant à la mise en place d’un nouvel aménagement au niveau des visites et des Skype.
 
En effet, à partir du lundi 1er mars, nous vous proposons un nouveau fonctionnement; vous pourrez désormais prendre des rendez-vous SKYPE du lundi au vendredi, le matin à partir de 11h00 jusqu’à 12h00 et l’après-midi de 14h00 jusqu'à 15h30.
 
Les visites, quant à elles, pourront se faire de 14h15 à 16h45 du lundi au vendredi et de 14h15 à 15h45 le samedi.
 
Le but de ce nouveau fonctionnement est de libérer du temps à l’animatrice pour pouvoir réintroduire les animations, notamment les après-midis tout en maintenant la possibilité de venir voir ses proches dans la salle de convivialité comme jusqu’alors.
 
Soyez assurés que nous tentons de trouver toujours les ajustements qui nous paraissent être les meilleurs pour une vie agréable au sein de l’EHPAD, afin que nos résidents ne pâtissent pas trop de la situation.
 
Nous restons à votre disposition pour tout renseignement complémentaire et continuerons de vous faire part de tout changement qui interviendrait dans les semaines à venir.

Bien cordialement,

 

 

Le 5 février 2021,

Madame , Monsieur,

La vaccination contre le virus du COVID  a débuté à l’EHPAD le mercredi 20 janvier.
 
Je vous présente ci-dessous, à la date du 05/02/2021,  la situation des vaccinations effectuées dans notre structure :
- RESIDENTS : 70 résidents ayant donné leur accord ont été vaccinés  /  2 résidents vont être vaccinés semaine 6  /  4 résidents ne peuvent recevoir d’injection pour le moment  / 1 résident est hospitalisé  /  6 résidents ont refusé la vaccination
- AGENTS :  11 agents de l’EHPAD ont été vaccinés
- PERSONNEL EXTERIEUR (médecins, infirmières de la maison de santé ) : 5 personnes ont été vaccinées .
 
 La semaine prochaine ,nous allons administrer les 4 derniers vaccins des premières injections et débuter l’injection des secondes doses.
 
 Par ailleurs, je tiens à vous faire un point sur l’évolution de l’organisation des visites et de la vie des résidents au sein de notre établissement.
 
 A ce jour, au regard de la situation sanitaire qui nous est présentée, les contanimations sont toujours très nombreuses sur la Saône et Loire et les Etablissements d’Hébergement pour Personnes Agées restent des lieux très sensibles.
 
L’Agence Régionale de Santé préconise de maintenir une prudence élévée par rapport aux visites en conservant au maximum les gestes barrières.
 
 Nous sommes toutes et tous conscients que cette situation dure depuis trop longtemps et que nos résidents en souffrent énormément pricipalement par le fait de ne plus pouvoir recevoir librement de visites dans leurs chambres ou au sein de l’établissement. Les professionnels qui les accompagnent au quotidien, même si ils font le maximum pour les résidents, aimeraient retrouver la vie au sein de l’EHPAD telle que nous la connaissions il y a un an en arrière.
 
 Cependant, nous sommes toujours motivés et mobilisés pour conserver une situation sanitaire qui limite au maximum les risques encourus par nos résidents. Les gestes barrières sont plus que jamais respectés et le matériel nécessaire pour un travail sécurisé est en stocks suffisants au sein de notre structure.
 
Comme vous avez pu le lire plus haut dans ce mail, les résidents ont répondu présents à l’appel de la vaccination avec un taux qui atteindra  les 92.7 % de résidents vaccinés (proche de celui de la vaccination anti-grippale) .
 
Malgré cet engoument, l’ARS nous transmet un message de prudence en ces termes :          
 La vaccination ne permet pas pour l’instant de s’affranchir des gestes barrières, notamment : port du masque, hygiène régulière des mains, distanciation physique dans et en dehors de la chambre, aération régulière des locaux, entretien rigoureux de l’environnement doivent rester la règle pour les prochains mois pour tous, professionnels de l’établissement et bénévoles, résident vacciné ou non ou en cours de vaccination.(.…)
Les deux vaccins disponibles à ce jour sont efficaces sur la réduction du nombre de cas de Covid-19 symptomatiques et des formes sévères. Mais en l’état des connaissances actuelles, on ne sait pas encore si la vaccination a un effet sur la transmission du virus et la contagiosité.
Une personne vaccinée est protégée, au maximum à 95% , 14 jours après la seconde injection ; avant cette date, elle est encore susceptible d’être contaminée, d’autant plus que l’ensemble de la population de l’EHPAD et les familles de moins de 75 ans ne sont pas encore vaccinées et que le virus circule de façon très active.
- La PCR reste indiquée si un résident ou professionnel vacciné présente une symptomatologie compatible avec un tableau de COVID.
- On peut exclure des dépistages réguliers les résidents et personnels vaccinés ou récemment contaminés.
 
Comme tous, je souhaiterais retrouver de bonnes conditions de  fonctionnement au sein de notre établissement, voir les résidents et les familles entrer et sortir, mais nous  voulons  aussi protéger nos résidents , vos proches.
 
Nous devons encore attendre des résultats rassurants de cette vaccination sans prendre de risques.
 
Je sais que vous attendez beaucoup de ce nouveau geste contre le virus; déjà certaines familles nous questionnement : « et alors, avec ce vaccin, à quand les visites libres et en chambre ? ».
 
Même si le temps de cette privation des visites, des embrassades et des contacts est déjà trop long, ne gâchons pas tout ce qui a été fait en voulant se précipiter vers des actes qui seraient contraires à tout ce que nous avons mis en place jusque là.
 
Je tiens à remercier tous les messages d’encouragements et de soutien que nous recevons régulièrement dans le travail que les équipes engagent au quotidien pour faire face à cette situation compliquée.
 
 Les secondes vaccinations auront lieu de la semaine 6 à la semaine 8. La protection optimale des personnes vaccinées sera atteinte environ mi-mars. D’ici là, j’espère avoir des informations fiables et rassurantes de la Haute Autorité de Santé qui pourront nous permettre de retrouver cetaines libertés tant attendues de tous dans le fonctionnement et la vie au sein de l’EHPAD.
 
 Pour information, à ce jour, les résidents peuvent aller et venir au sein de l’EHPAD. Les animations par petits groupes sont maintenues le matin. Les repas sont pris en commun, en salle de restauration le midi et en chambre le soir.
 
 Je ne manquerai pas de vous tenir informés des posibilités qui nous seront données afin de mettre en place de nouvelles organisations .
 
 Merci de votre compréhension.

Bien cordialement   

 Olivier BRIDAULT

Directeur Délégué


 

Le 13 janvier 2021,

Mesdames , Messieurs,

En préambule , je tiens à vous présenter ainsi qu’à vos proches mes meilleurs vœux de santé de joies et de bonheurs.

Souhaitons que 2021 nous permette de retrouver le plaisir de vivre sans contraintes ni virus.

En fin d’année dernière, un cas de COVID avait été détecté chez un résident.

Face à cette situation ,nous avons rapidement pris les mesures nécessaires pour isoler  les résidents afin  d’éviter une contamination de masse . L’ensemble des usagers et du personnel a été testé en semaine 53 (test dit à J zéro).Par ce test, nous avons détecté 1 agent positif mais aucun autre cas chez les résidents.

Un second test, dit à J+7, a été réalisé la semaine 01 ne révélant aucune nouvelle positivité.

Dès le vendredi 08, les résidents ont pu ressortir des chambres et se retrouver au sein de la structure.

A partir de ce jour, 11/01/2021 , les repas vont à nouveau être pris en commun en salle de restauration et les activités d’animation vont avoir lieu en groupe, au quotidien.

Cependant , au regard de la situation sanitaire toujours critique en Saône et Loire, nous ne prévoyons pas de rouvrir l’EHPAD aux visites en chambres.  

Par ailleurs , à partir du mercredi 13 janvier les visites en salle de convivialité vont reprendre sur un rythme identique à celui de la fin d’année dernière à savoir une fois par semaine par résident  en respectant les gestes barrière.

Ces visites se feront toujours sur rendez-vous pris au secrétariat.

En fonction de l’évolution de la situation sanitaire et des recommandations gouvernementales, nous faisons  des points réguliers en équipe, et nous ne manquerons  pas de vous tenir informés des modifications que nous apporterons dans nos organisations.

Portez-vous bien et protégez-vous comme il se doit.

Bien cordialement

Olivier BRIDAULT

 

 

Le 08 janvier 2021

 

Le 29 décembre 2020,

Mesdames, Messieurs,

 La situation sanitaire relative à l’épidémie du COVID  évolue encore et nous sommes aujourd’hui touchés avec l’apparition d’un cas positif parmi nos résidents. Nous sommes donc dans l’obligation de reprendre des mesures plus strictes pour protéger l’ensemble des résidents et des agents. Nous remettons  en place un  confinement en chambre de tous les résidents à compter de ce jour, 28/12/2020. Des tests PCR sur l’ensemble des résidents et du personnel vont être réalisés dès aujourd’hui.

 Au regard de cette nouvelle situation, nous sommes malheureusement contraints d’annuler toutes les visites encadrées qui étaient prévues. Nous ne serons pas en mesure de reprogrammer de nouvelles visites  pour l’instant. Cependant nous élargissons les possibilités de prises de rendez-vous pour les Visio conférences SKYPE pour les personnes qui le souhaitent ; il sera possible d’avoir des plages horaires disponibles à partir de 10h30 jusqu’à 12h00 et l’après-midi de 14h00 à 17h30.

 Nous sommes conscients  que cette nouvelle vient ternir cette période de fin d’année et comprenons la déception qu’elle peut engendrer au sein des familles. Cependant la protection de nos résidents étant une priorité, c’est en agissant rapidement et rigoureusement que nous réussirons à faire face et éviter la propagation du virus.

 L’ensemble des équipes, l’encadrement et la Direction vous remercient par avance de votre compréhension par rapport à l’instauration de ces nouvelles mesures.

 LA DIRECTION

 

 

Le 25 novembre 2020,

Mesdames , Messieurs,

La situation sanitaire à l’EHPAD reste stable avec aucun recensement de cas positif, ni chez les résidents ni chez les agents.

Sur le plan national et régional, les contaminations et les hospitalisations semblent marquer un léger fléchissement tout en conservant un niveau relativement haut.

De ce fait, nous avons pris la décision pour le moment, de ne pas rouvrir l’établissement aux visites en chambres.

Cependant, nous souhaitons donner le possibilités aux résidents de recevoir des visites plus fréquemment.

A partir de ce jour, un résident pourra recevoir des visites en salle de convivialité une fois par semaine au lieu de tous les 15 jours en respectant les gestes barrière.

Ces visites se feront toujours sur rendez-vous. (prise de RDV du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 16h30)

En fonction de l’évolution de la situation sanitaire et des recommandations gouvernementales, nous referons en équipes,  un point avant les fêtes de fin d’année afin de déterminer si nous pouvons modifier notre organisation tout en maintenant un maximum de sécurité pour vos proches.

Portez-vous bien et protégez-vous comme il se doit.

Bien cordialement

Olivier BRIDAULT

Directeur Délégué

 

 

Le 12 novembre 2020;

Mesdames , Messieurs,

Vous l’avez su, malgré les efforts de toutes et tous  pour respecter et faire respecter les gestes barrières au sein de l’EHPAD , le COVID a réussi à infecter un de nos résidents.

Le 26 octobre, à l‘annonce de ce résultat positif le nécessaire a été rapidement mis en place  pour, à la fois  protéger les résidents , les agents et connaître à quel niveau le COVID impactait l’établissement.

Les résidents ont été confinés en chambre. Les repas en commun, les animations de groupe ont été suspendus au profit de repas servis en chambre et d’animations réalisées  individuellement .

Les périodes de tests de tous les résidents et de tous les agents ont été organisées par la cadre de santé, le pôle infirmier et le médecin coordonnateur aidés par d’autres agents. Ainsi, les 27 et 28/10, les personnels de l’Ehpad, formés en amont aux prélèvements nasopharyngés (test PCR) ont pu tester l’ensemble des résidents et des agents de l’Ehpad. Ce test dit à « J zéro » n’a révélé aucun nouveau cas chez les résidents et le cas d’un agent asymptomatique.

Un nouveau test PCR, mais cette fois à « J+7 », a été réalisé le mercredi 04/11 pour les résidents et le vendredi 06/11 pour les agents. Pour l’ensemble des résidents ce test s’est révélé négatif.

Pour les agents nous n’avons pas encore l’ensemble des résultats.

Au regard de cette situation sanitaire  rassurante, dès le 10/11,  nous avons redonné  la possibilité aux résidents de pouvoir sortir des chambres. Les repas pris en commun en salle de restauration reprendront le samedi 14 novembre.

Les animations en groupe ont repris le jeudi 12/11.

En ce qui concerne les visites, la situation sanitaire en Bourgogne-Franche Comté ne nous permet pas de remettre en place des libres visites  au sein de l’Ehpad.

Cette décision que je suis amenée à prendre en accord avec la cadre de santé et le médecin coordonnateur est motivée par le fait que, le résident infesté par le virus du COVID  à l’Ehpad  l’a été lors de l’une des visites en chambre qu’il a eue.

De ce fait , il a été décidé d’organiser les visites comme suit afin de protéger nos résidents et nos agents :        

Lieu : la salle de convivialité à l’entrée de l’Ehpad

Quand : A partir du lundi 16/11 , les après-midi , du lundi au vendredi de 14h30 à 17h30 et le samedi de 14h30 à 16h30. Pas de visite le dimanche.

Durée : la visite durera 20 mn.

Fréquence : 1 fois tous les 15 jours

Prise de rendez-vous : en appelant l’Ehpad : 03-85-98-95-15 du lundi au vendredi de 10h00 à 12 h00 et de 14h à 16h00 .

Conditions : la distance de sécurité imposée devra être respectée (2 tables mises en place) . Pas de contact direct avec le résident (toucher, baiser) . Ne pas apporter de denrées alimentaires à consommer durant cette visite (gâteaux, chocolats ,boissons)

 - 2 personnes seront autorisées à entrer dans la salle pour la visite.

 -  Les personnes qui rendent visite devront attendre que le résident qu’elles viennent voir et un agent de l’Ehpad  soient présents dans la salle pour y entrer.

A votre entrée dans la salle , vous prendrez soin de vous désinfecter les mains avec du gel fourni par l’établissement avant de mettre un masque de protection que vous aurez pris soins d’apporter (masque    chirurgical ou en tissu ).       

 -Durant les 20 mn, de la visite , vous resterez seul(e) avec le(a) résident(e) .

  - Après 20 mn, un agent viendra prendre en charge le résident à qui vous avez rendu visite. A ce moment vous ôterez votre masque, vous le déposerez dans la poubelle mise à disposition et vous pourrez quitter la salle.    

La salle sera désinfectée après chaque visite.  

 Si vous souhaitez apporter des effets personnels (linge, produits d’hygiène, lectures diverses …) vous pourrez les déposer dans un sac avec le nom du résident,  dans le SAS de l’accueil de l’établissement. Concernant les gâteaux, friandises …., nous vous demandons de privilégier les  denrées alimentaires emballées.    

 Les intervenants extérieurs comme, les médecins ,les kinésithérapeutes, le pédicure peuvent toujours venir à l’établissement, bien sûr, en respectant les mesures barrières.

 Pour les personnes les plus éloignées, vous pouvez prendre rendez-vous pour réaliser des visio-conférence via  SKYPE.  

 Afin que tout se passe pour le mieux , nous vous demandons une nouvelle fois de respecter scrupuleusement ces recommandations.

Les équipes de l’Ehpad.

 Olivier BRIDAULT

Directeur Délégué

 

 

Le 27 Octobre 2020.

Mesdames,Messieurs,

La situation sanitaire évolue rapidement dans notre entourage; cette fois c'est à l'Ehpad où elle vient de changer avec l'apparition d'un cas positif au COVID chez un résident.

Cette nouvelle situation nous amène à prendre au plus vite les mesures nécessaires afin de protéger au mieux nos résidents et nos agents.

A partir de ce jour, mardi 27 Octobre:

-Nous suspendons toutes les visites aux résidents même en salle de convivialité et ce jusq'à nouvel ordre

-Les résidents vont tous être téstés; les résultats de ce test vous seront transmis dès que nous en aurons connaissance

-Tous les agents seront également testés

-Les résidents vont être confinés en chambre dans un premier temps durant 7 jours

-Le déjeuner et le diner seront servis en chambre

-Les animations de groupe vont être suspendues mais des animations en chambre seront réalisées

-Les rdv en visio conférence par Skype vont être mis en place à partir du jeudi 29/10.Ils auront lieu l'après midi de 14 à 17 h du lundi au vendredi sur rendez vous

Les effets personnels et les produits d'hygiène destinés aux résidents seront déposés dans le SAS d'entrée.

Nous resstons à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.

 

 

 

Le 14 octobre 2020,

Mesdames, Messieurs,

Vous avez pu le lire ou l’entendre par les médias, la situation engendrée par la circulation du COVID 19 se dégrade  en France et dans notre département. Pour information, la Saône et Loire est un département classé rouge.

Selon les recommandations de l’Agence Régionale de Santé Bourgogne Franche-Comté, il incombe aux EHPAD  de prendre de nouvelles mesures afin de protéger les résidents.

Nous allons mettre en place à l’EHPAD MYOSOTIS rapidement,  à partir du mercredi 14 octobre 2020, de nouvelles mesures visant à éviter la contamination de nos résidents.

Dans un premier temps ces mesures touchent les visites aux résidents et sont les suivantes :

- A partir du mercredi 14 octobre , les visites aux résidents auront lieu du lundi au dimanche inclus sur la plage horaire 14h – 17h30 uniquement .

- Les visites se feront sur rendez-vous : vous devrez appeler le secrétariat de  l’Ehpad pour prendre RDV. La prise de RDV pour les visites du week-end devront se faire du lundi au vendredi.

- Nous autoriserons 1 visite par jour et par résident (2 personnes maxi par visite) .

- Dans la mesure du possible, éviter la visite des enfants aux résidents.

- Les visites se feront en chambre sans limite de durée sur la plage 14h-17h30 (pas de sortie dans les couloirs ou dans la salle de restauration avec le résident)

- Les visites se feront en respectant le port du masque et la désinfection des mains à l’entrée de l’établissement.  

- Le port du masque dans la chambre du résident est OBLIGATOIRE durant la toute la durée de la visite.

 La direction se réserve le droit d’interdire les visites aux personnes ne respectant pas les règles d’hygiène telles qu’elles sont décrites précédemment.

Par ailleurs, afin d’éviter au maximum les contacts avec les personnes à l’extérieur de l’établissement ,  les sorties des résidents en ville et sur la terrasse à l’entrée de l’Ehpad sont suspendues. Les résidents, si le temps le permet, pourront sortir sur les terrasses se trouvant à l’intérieur de l’Ehpad.

Les sorties en famille restent non autorisées.   

Nous comptons une nouvelle fois sur vous pour respecter toutes les mesures que nous mettons en place afin de protéger votre Parent , notre résident, mais aussi tout le personnel  qui, au quotidien, assure les prises en charge, et réussir une nouvelle fois à ce que le virus n’entre pas dans notre établissement.

L’ensemble des équipes, l’encadrement et la Direction vous remercie par avance de votre compréhension par rapport à l’instauration de ces nouvelles mesures.

Le Directeur        

 

 

 

Le 9 octobre 2020,

Mesdames, Messieurs,

Aux vues des nouvelles directives qui nous sont imposées par l’ARS et toujours dans un soucis de protéger au maximum nos résidents, nous vous informons qu’à compter du 09/10/2020, les visites seront limitées à deux visiteurs à la fois par résident.

Nous vous tiendrons informés de l’évolution de la situation et des directives à venir.

Comptant sur votre compréhension, nous vous remercions,

Cordialement,


 

 

 

 

Le 21 septembre 2020,

Mesdames, Messieurs,

 

Au regard des nouveaux cas d’infection par le COVID 19 remontés par les médias, nous tenons à prendre les devants afin de protéger les résidents et les agents de notre établissement.

 Pour ce faire, après un échange réunissant le médecin coordinateur, la cadre de santé, la diététicienne et la Direction de l’EHPAD, nous avons pris la décision de mettre en place les mesures suivantes :

 - A partir du lundi 21 septembre 2020, les sorties des résidents  dans les familles, pour quelque durée que ce soit, sont suspendues tant que la situation sanitaire ne pourra être jugée plus sûre pour nos résidents.

Les repas qui avaient été réservés pour la salle de convivialité seront annulés.

 Malgré cela, les visites aux résidents dans les chambres avec le plus grand respect :  du port du masque, du nettoyage des mains, du respect de la distanciation et de la signature du registre à l’entrée et à la sortie de l’Ehpad  sont toujours maintenues.        

 Nous tenons à protéger au mieux, comme nous l’avons fait jusque-là nos résidents, vos proches.

 Enfin , nous avons déjà préparé des organisations dans le cas où un ou plusieurs usagers serai(en)t testé(s) positif(s) :

 Dans le cas où un résident est testé positif :

Ce résident est maintenu confiné dans sa chambre jusqu’à la guérison (7 jours minimum).

Concernant les autres résidents, un recensement des « cas contact » à ce résident positif sera réalisé et ces  résidents qui ont été en contact  seront testés par un test PCR (test nasal) .

Nous remettrons en place les repas aux résidents sur plateaux le midi et le soir . Les résidents mangeront en salle à manger à tour de rôle , par secteur, du lundi au samedi. Le dimanche , le repas aura lieu en chambre servi sur un plateau.

Les visites aux résidents en chambre seront maintenues .

Les programmes d’animation seront revus afin d’éviter au maximum les contacts. Les ateliers cuisine seront suspendus.  

  Dans le cas où 3 résidents sont testés positifs :

Les résidents seront maintenus en chambre.

Les repas seront servis en chambre, le midi et le soir.

Les animations seront suspendues.

Les visites aux résidents ne seront plus autorisées . Nous remettrons en place les rendez-vous SKYPE.

 Nous espérons très sincèrement ne pas devoir remettre toutes ces restrictions en place mais c’est notre devoir d’anticiper et de préparer ces situations que nous savons compliquées pour toutes et tous.

 Les équipes de l’Ehpad, l’encadrement  et moi-même espérons bénéficier de votre compréhension et de votre soutien par rapport à ces prises de décisions.

 Bien cordialement

 Le Directeur   

 

 

Le 28 juillet 2020,

Mesdames , Messieurs,

Les mesures relatives au déconfinement au sein de notre établissement ont été mises en place comme prévu depuis le 13/07.

Désormais , comme vous avez pu le constater, les visites sont libres, avec le maintien des gestes barrière obligatoires à savoir le port du masque, la désinfection des mains, le respect d’une distanciation et la signature du registre de présence dans l’établissement.

Les résidents peuvent à nouveau profiter des terrasses librement. Si ils souhaitent sortir en ville, un masque chirurgical ou en tissus est mis à leur disposition.

Les résidents prennent le repas de midi en salle à manger. En ce qui concerne le repas du soir, un sondage va être fait cette semaine pour connaître le souhait des usagers quant à un repas pris en chambre ou en salle à manger.

 Les animations de groupes ont également repris le matin et les après-midi.

 Par ailleurs, les informations que nous remontent les médias ne sont pas forcément rassurantes au regard de la recrudescence des cas de COVID 19 dans de nombreuses régions de France.

 A chacune des nouvelles organisations qui  concernaient les visites à l’Ehpad, j’ai demandé à pouvoir VOUS faire confiance.

Ce week-end, il m’a été remonté que certains visiteurs se promenaient dans les couloirs de l’Ehpad sans masque.

 Pour des raisons financières, nous n’avons pas de personnel supplémentaire qui pourrait contrôler le respect des gestes barrières le week-end. J’ai demandé aux agents en place, dans la mesure du possible, de contrôler, durant leur poste, l’application de ces règles.

J’ai surtout compté sur une réelle responsabilisation des visiteurs, sachant que lorsque ces règles sont transgressées, il en va de la santé de votre parent ou ami, mais aussi de celle des autres résidents et des agents.

 Je vois que, en l’absence de contrôle, certains visiteurs font preuve d’incivilité ce qui est fort dommage.

Ce rappel est certainement nécessaire à un moment où malgré l’impression que l’on a, à propos de la présence du virus, les autorités nous recommandent une vigilance accrue.

Quoiqu’il en soit, je vous rappelle que, si le non-respect des règles que nous avons mises en place devait à nouveau être constaté, je me réserve le droit de refuser les visites aux personnes concernées, voire de revenir à un mode de visites sur rendez-vous et en salle de convivialité.

 Espérant ne pas devoir appliquer ces règles qui ne feront que pénaliser l’ensemble des résidents qui ont déjà beaucoup souffert du confinement , je compte sincèrement sur votre implication dans le respect des règles d’hygiènes mises en place lors des visites.

Cordialement,

Olivier BRIDAULT

Directeur Délégué

 

 

 

Le 7 juillet 2020,

 

Mesdames, Messieurs,

 Le jeudi 25 juin, nous avons mis en place une première phase du déconfinement à l’Ehpad MYOSOTIS, afin de nous diriger rapidement, mais de façon sécurisée , vers un retour à un fonctionnement normal au sein de notre établissement.

Je vous avais précisé par un mail dans quelles mesures nous allions organiser la réouverture au public et surtout, je vous demandais, afin de préserver la santé de vos proches, des autres  résidents et du personnel de respecter les consignes mises en place.

Nous devions avoir confiance en vous, comme vous aviez pu avoir confiance en nous pour la gestion de cette crise.

Après bientôt 2 semaines de ce nouveau fonctionnement, nous nous apercevons que,  les consignes du port du masque, de la désinfection des mains, de  la signature des registres et des horaires  donnés ont été respectées.

Je vous remercie sincèrement  pour ce respect des règles qui a facilité le travail de toutes les équipes et ce dans le respect des règles d’hygiène.

 La  situation sanitaire de l’établissement va nous amener, comme je vous l’avais annoncé dans mon mail, à franchir une nouvelle étape vers le déconfinement.

 

Je vous précise ci-après les nouvelles règles qui vont être mises en place à partir du 13/07 :

- Les résidents vont pouvoir circuler librement à l’intérieur et en dehors de l’établissement. Ils pourront profiter de la terrasse située à l’entrée de l’EHPAD sans porter de masque. Vous pourrez prévoir avec eux des sorties comme vous le souhaitez en respectant les articles du règlement intérieur . Si vous envisagez de les emmener dans des lieux publics, il conviendra, à votre appréciation, de leur faire porter un masque. Vous pourrez retrouver vos proches sur la  terrasse sans être obligés de porter un masque.

- Il sera demandé aux résidents de retour de promenade sur la terrasse ou à  l’extérieur de se désinfecter les mains à l’entrée de l’établissement .

- Les visites aux résidents en chambre se feront librement, sans  rendez-vous. Les horaires imposés (14h – 17h45 ) pour les visites n’existeront plus. Je souhaiterais vous informer d’un point important : à la différence des établissement de santé, un(e) résident(e) est libre de recevoir une  visite quand bon lui semble. Selon la prise en charge des usagers qui varie chaque jour, l’organisation des soins à l’Ehpad ne garantit pas qu’un usager soit apprêté tous les jours à la même heure. Laissant à chaque résident(e) la liberté dans les heures de visites, vous  êtes susceptible d’arriver en visite un matin et que votre proche n’ait pas encore eu ses soins. Le personnel et moi-même vous remercient par avance de ne pas nous en tenir rigueur. 

- Le port du masque chirurgical, la désinfection des mains, votre inscription et votre signature sur un registre vous seront toujours demandés lorsque vous entrerez à l’établissement. Vous pourrez désormais entrer avec vos sacs à main et sacoches. Nous comptons sur vous pour respecter comme vous l’avez fait jusque-là , ces gestes barrière.

- Les effets personnels, produits d’hygiène, denrées alimentaires (gâteaux, fruits, friandises..) pourront être emmenés directement en chambre.

 

Pour information, à la date du 13 juillet, tous les résidents reprendront le chemin de la salle de restauration afin de pouvoir prendre en commun le déjeuner. Pour le  moment, et pour une durée de 15 jours , nous allons maintenir le service du dîner en chambre. Dans une quinzaine de jours, nous ferons un sondage auprès des résidents pour savoir s’ils préfèrent prendre leur repas du soir en chambre ou en salle à manger. Au regard des résultats de ce sondage, nous adapterons notre organisation pour cette prestation.

 De même, au 13/07, les animations reprendront normalement, sans limitation du nombre de participants. Les bénévoles pourront intervenir à nouveau pour les activités.

 La salle de convivialité va être à nouveau disponible  pour des réservations dans les mêmes conditions qu’avant le confinement. La chambre d’hôte ne sera pas ouverte sur juillet et août.

 Il ne reste que peu de restrictions qui viennent perturber une vie normale à l’EHPAD. Il faut encore respecter cette dernière étape et pour cela , nous comptons comptons sur vous. 

 

Bien cordialement,        

 Olivier BRIDAULT

Directeur Délégué

 

 

Le 22 juin 2020,

Mesdames, Messieurs,

 En application de l’annonce faite le 14 juin par le Président de la République, il est engagé une phase supplémentaire de déconfinement sécurisé dans les Etablissements d’Hébergement pour Personnes Agées ne déclarant plus de cas possible ou confirmé de COVID-19.

 Selon la situation sanitaire des établissements, il appartient aux Directrices et Directeurs de mettre en place les mesures nécessaires qui permettront un retour à la normale de la vie dans les EHPAD.

Pour ce faire, il nous a été demandé d’établir un plan de retour à la normale décrivant la mise en place des phases engagées, celui-ci devant être validé par le CVS avant  toute mise en œuvre des actions.

 Les équipes pluridisciplinaires et la Direction de l’Ehpad MYOSOTIS ont travaillé sur  l’organisation de ces étapes afin que, progressivement et de façon sécurisée, les résidents de notre structure puisse retrouver des conditions de vie normale au plus vite.

 Parmi les étapes du plan, la réouverture sécurisée de l’établissement aux visites des familles et proches est un point important qui va apporter aux résidents un réel bonheur de vous retrouver.

Cette réouverture est prévue, au sein de notre structure, le jeudi 25 juin.

Cependant, après plus de 3 mois de confinement que l’on peut qualifier de réussi à l’EHPAD MYOSOTIS, puisque je le rappelle , aucun cas de COVID-19 n’a été déclaré dans notre établissement, ni les équipes, ni la Direction ni vous-même ne souhaiteriez rater cette sortie de confinement tant attendue.

 De ce fait, cette réouverture aux visites va se faire selon  des règles encore très strictes de respect des barrières sanitaires. Ces règles, il en va de votre responsabilité de les respecter afin de ne faire encourir aucun risque, ni au résident que vous visitez, ni aux autres résidents, ni au personnel qui a redoubler de vigilance et d’attention durant les moments les plus difficiles de cette pandémie pour garantir  à vos proches une prise en charge sécurisée et de qualité.

Comme je vous l’avais écrit au début de ce mois, nous devons désormais pouvoir VOUS FAIRE CONFIANCE pour que tout se passe pour le  mieux.   

 Je vous précise ci-après les règles à respecter :

- Les visites auront lieu uniquement les après-midi de 14h à 17h45 du lundi au samedi. Attention : 17h45 est l’heure à laquelle toutes les visites doivent être terminées et non une heure limite à laquelle vous pouvez arriver. La durée de la visite n’est pas limitée en temps , dans le créneau imparti . 

- Le port d’un masque chirurgical que vous apporterez, (pas de masque en tissu) et  la désinfection des mains appliquée au gel hydro-alcoolique en arrivant et en quittant l’établissement seront obligatoires. Il vous sera également demandé de signer un registre de présence dans l’établissement.

- L’entrée dans l’établissement pour la visite se fera obligatoirement par l’entrée principale . Aucune entrée par la porte-fenêtre des chambres ne sera tolérée. Le non-respect de cette règle impliquera un refus d’autorisation de visite à la personne qui aura fraudé. 

- L’interdiction d’apporter directement en chambre des denrées ou des objets est maintenue. Les sacs d’effets destinés aux résidents seront déposés dans le SAS d’entrée comme actuellement. Les sacs à main ne seront pas non plus autorisés.

- Les visites se feront par 2 personnes maximum, les mineurs étant autorisés à venir.  

- Dans les chambres, nous vous faisons confiance pour garder vos masques et garder la distanciation recommandée des 1 mètres.

- Nous vous demandons de rester en chambre avec le résident, le temps complet de la visite. Il n’est pas encore  autorisé de sortir dans les salons ou sur les terrasses.

 Toutes ces conditions peuvent vous paraître drastiques mais nous ne souhaitons pas commettre d’erreur dans ce déconfinement.

 Si malheureusement, un cas de COVID-19 venait à se déclarer dans l’établissement, nous serions obligé de refermer l’Ehpad.

 Nous comptons sur votre compréhension et votre envie de réussir, avec nous et jusqu’au bout, cette sortie progressive de la pandémie de COVID-19 .

 

Cordialement,                   

 Olivier BRIDAULT

Directeur Délégué

 

 

 

Le 3 juin 2020,

Mesdames , Messieurs

 Un  communiqué de presse  émanant du cabinet du ministère de la santé a été  transmis hier aux EHPAD  (cf pièce jointe), relayé par les médias télévisés. Il transmettait  l’annonce qu’un assouplissement supplémentaire des consignes applicables avait été décidé.

Il était écrit : «  Sont ainsi désormais autorisées : « les visites en chambre de deux personnes à la fois maximum, lorsque des conditions de sécurité le permettent » ; « les visites de plus de deux personnes à la fois , lorsque la visite n’est pas faite en chambre »

 Par rapport à cette information, nous avons été très heureux de vous annoncer, par un mail en date du  02/06, la réouverture de l’établissement dans le respect des règles d’hygiène bien définies et mises en place jusque-là dans l’établissement.

 Ce matin, un protocole transmis par l’Agence Régionale de Santé de Bourgogne Franche-Comté (ARS), nous apportait des informations n’allant pas exactement dans le même sens que le communiqué diffusé par le ministère et pouvant  prêter à confusion.

 En effet, le message de l’ARS précisait  que le mode des visites aux résidents  dans une salle dédiée, avec les mesures de protection et la distanciation sociale mise en place actuellement ne changeait pas  mais que désormais, les visiteurs pouvaient être plus de 2 lors des visites dans cette salle dédiée et 2 lors des visites en chambre aux résidents ne pouvant être déplacés dans en salle dédiée.

 Ce manque de précision dans le communiqué nous a amené à vous procurer une fausse joie et nous en sommes sincèrement désolés au vu de la situation actuelle.

 Par ailleurs, nous allons bien sûr mettre en place les nouvelles mesures que je vous reprécise ci-dessous :

- Lors des visites en salle de convivialité, vous pourrez désormais venir à 3 personnes maximum (la salle ne pouvant pas accueillir de façon sécurisée plus de personnes )

- Si le(a) résident(e) est dans l’incapacité de se rendre en salle de convivialité (décision médicale ), la visite se fera en chambre avec 2 personnes au maximum.

 

Dans le mail du 02/06, je vous parlais de visites en chambre ou à l’extérieur. Au regard du protocole de l’ARS, les visites en extérieur s’entendent à l’extérieur de la chambre et non à l’extérieur de l’établissement. Elles se font donc en salle de convivialité.     

 Pour ce week-end de fête des mères, le samedi 06 après-midi et le dimanche 07 après-midi , il vous sera possible de prendre rendez-vous pour une visite de 20 mn en salle de convivialité, dans la limite des possibilités. Ces visites auront lieu de 14h à 18h.

De plus vous pourrez également prendre des rendez-vous SKYPE d’une durée de 15 mn uniquement pour le dimanche après-midi.   Ces 2 types de rendez-vous seront assurés par l’animatrice et la psychologue.

 Bien évidemment, nous ne manquerons pas de vous informer des mesures nouvelles apportées dans l’assouplissement du confinement  et précisées par les autorités.

 Par avance merci de votre compréhension.

 Bien cordialement

 Olivier BRIDAULT

Directeur Délégué

03.85.98.95.10

 

 

 

Le 2 juin 2020,

Mesdames, Messieurs,

 

Les mesures de la phase 2 du déconfinement apportent des assouplissements supplémentaires dans les consignes applicables dans les  EHPAD.

 D’après le communiqué transmis par le cabinet du ministre de la santé, il appartient aux directrices et directeurs, selon la situation sanitaire de leur établissement, de mettre en place les mesures nécessaires afin que les visites en chambre aux résidents soient à nouveau autorisées.

La date pour la mise en place de cette mesure, précisée par le ministre, est fixée au vendredi 05 juin.

 

Au regard de ces informations et toujours dans l’idée de permettre à nos résidents de retrouver  les plaisirs d’une vie normale, nous avons pris la décision de franchir cette nouvelle étape d’un déconfinement progressif que nous avons engagé depuis plusieurs semaines.

De ce fait, à partir du vendredi 05 juin, les visites seront autorisées à l’Ehpad, en chambre ou à l’extérieur sur la terrasse.

Bien entendu, ces visites se feront toujours en respectant des règles strictes d’hygiène, le virus étant malheureusement encore bien présent autour de nous.

Les règles sont les suivantes :

- A l’arrivée à l’accueil de l’Ehpad, une désinfection des mains au gel hydro alcoolique est obligatoire (gel fourni par l’Ehpad)

- Après cette désinfection et toujours en restant à l’accueil, vous devrez mettre un masque chirurgical (et non en tissu). Nous vous demandons de vous procurer ce type de masque sans lequel l’accès ne pourra vous être autorisé.   

- Vous inscrirez sur un registre votre(vos)  nom(s) prénom(s) date et heure de visite , le nom de la personne à qui vous rendez visite et vous le signerez.   

- Les visites en chambre seront autorisées seulement pour 2 personnes à la fois. Les visites pour un plus grand nombre de personnes pourront  être autorisées mais uniquement sur la terrasse. La visite sur la terrasse n’exclut absolument pas la désinfection des mains ni le port du masque qui restent obligatoires.

- A l’issue de votre visite, vous jetterez votre masque dans une poubelle prévue à cet effet à la sortie de l’Ehpad.

- Il vous sera demandé, enfin, de vous désinfecter à nouveau les mains avant de quitter l’établissement.

 Nous vous demandons de bien conserver votre masque pendant toute la durée de la visite, en chambre ou sur la terrasse,  afin de préserver la personne que vous visitez et de vous préserver.

Le non-respect des règles pourra entraîner une interdiction future des visites.

 

Depuis le début de la pandémie, VOUS nous avez fait confiance pour protéger vos Parents, vos amis et vos proches. Tous les agents ont respecté scrupuleusement les règles d’hygiène imposées et les organisations mises en place.

Ce travail contraignant et épuisant a, à ce jour, porté ses fruits avec aucun cas avéré dans l’établissement, ni chez les résidents, ni chez les agents.

Nous savons qu’il faut encore rester vigilants. Nous voulons que nos résidents puissent revivre normalement sans ces conditions compliquées.

C’est à notre tour de VOUS  faire confiance, ….VOUS faire confiance  pour respecter ces règles, certes encore contraignantes mais qui permettent enfin un rapprochement entre les résidents et leurs proches. Ne nous décevez pas. C’est ensemble que nous réussirons à maintenir ce « ZERO CAS » à l’établissement, si cher à nous tous.   

 Par ailleurs, toujours afin de garantir aux résidents une qualité de vie normale, nous prévoyons de remettre en place les repas en salle à manger pour l’ensemble de nos résidents ( 3 secteurs réunis ) à partir du lundi 08 juin midi et soir.

 Enfin, au regard de ces avancées marquantes,  les animations par petits groupes qui devaient  reprendre le lundi 02 juin ne reprendront que le lundi 08 juin.

Les visites en visio-conférence par SKYPE pourront toujours être possibles au-delà de la date du 08 juin.

 A bientôt à l’Ehpad et d’ici là, portez-vous bien et respectez encore les règles d’hygiène.

 Cordialement,

Mr BRIDAULT Olivier

 

 

Le 26 mai 2020,

A partir du 2 juin 2020, et suite aux recommandations de l’ARS, une reprise partielle des activités proposées par l’animatrice va être mise en place. Nous venons vers vous afin de vous informer des modalités de cette reprise.

Pour une concordance avec la prise des repas, les activités seront proposées par secteur  et pour des petits groupes (maximum 6 résidents). Nous avons fait le choix de privilégier les résidents qui, depuis le début du confinement, n’ont pas eu de contact avec leurs proches (échange vidéo, visites, appel téléphonique) ainsi que les résidents qui sont actuellement, en perte d’autonomie et/ou en décompensation psychique.

Les activités seront effectuées dans des salles différentes pour chaque secteur afin de débuter un déconfinement partiel tout en gardant les gestes barrières et la distanciation sociale qui est toujours en vigueur au sein de notre établissement.

Les activités seront proposées en fonction des besoins et/ou attente du groupe de résidents constitué (chaque groupe n’aura pas forcément les mêmes animations). Pour une question d’organisation, une animation ne pourra pas être proposée tous les jours par secteur. De ce fait, tous les résidents ne bénéficieront pas de cette proposition. Toutefois, la psychologue, l’animatrice et une AMP (poste renfort) continueront de visiter, de solliciter ces résidents au quotidien ainsi que de les accompagner pour les RDV skypes et les visites familles.

 

 

 

Le 22 mai 2020,

Mesdames, Messieurs,

 Reprise de l’activité «  Restauration en salle à manger »  

Dans le cadre d’une sortie progressive du déconfinement ,  nous allons à partir du mercredi 27 mai, permettre à nos résidents de se retrouver, le midi uniquement, en salle de restauration afin de prendre le déjeuner ensemble, par petits groupes.

 Nous avons organisé cette reprise comme suit :

Les résidents vont pouvoir prendre leur déjeuner 2 fois par semaine en salle à manger selon une  fréquence définie :

- Le lundi et le jeudi : les résidents du secteur 1

- Le mardi et le vendredi : les résidents du secteur 2

- Le mercredi et le samedi : les résidents du secteur 3

Le dimanche midi  et tous les soirs de la semaine, tous les résidents prendront leurs repas en chambre.  

Un feuillet individuel notifiant les jours auxquels ils doivent se rendre en salle à manger sera remis à chaque résident le 22 mai  et un rappel oral sera fait par le personnel.     

Les repas seront servis en plateaux ; les aides alimentaires aux personnes dans le besoin seront assurées.

Les personnes fatiguées ou confinées en « quatorzaine » du fait d’une visite en centre hospitalier resteront en chambre pour prendre leur repas.

 Lors de ces moments , tous les usagers seront accompagnés par le personnel. Nous veillerons à ce qu’un nettoyage des mains soit réalisé en début et en fin de repas. La distanciation sociale sera respectée mais une disposition des tables sera étudiée afin de permettre aux résidents de pouvoir communiquer durant le repas.

La désinfection des tables et des chaises ainsi que le nettoyage des sols aura lieu à l’issue de chaque repas.

Par cette action, recommandée par l’ARS, nous voulons recréer petit à petit le tissu social qui existait  avant le confinement et  permettre à nos résidents de retrouver, par étape et de façon sécurisée, une vie des plus agréables qui soit au sein de notre établissement.    

 

 

 

Le 19 mai 2020,

Mesdames, Messieurs,

 Le  22/04, nous avons donné la possibilité aux familles et aux proches de rendre visite aux  résidents au sein de l’Ehpad. Vos retours et ceux des résidents sont, à ce jour, dans l’ensemble favorables.

Notre organisation est désormais bien rôdée et le respect, de la majorité d’entre vous, de l’organisation de ces visites, a permis le maintien d’un résultat négatif de cas de COVID19 à l’Ehpad. 

De ce fait nous vous informons des nouvelles possibilités mises en place à partir du lundi 25/05 :

- Les visites pourront s’effectuer désormais toutes les semaines au lieu de tous les 15 jours

- La tranche horaire 16h30–17h (du lundi au vendredi) pour les visites sera supprimée

 

Par ailleurs, vous trouverez ci-dessous une charte relative aux règles mises en place par la Direction de l’établissement lors des visites. Nous vous demandons d’en prendre connaissance.

Dans le but, d’établir entre vous et nous une totale transparence et un parfait respect des organisations mises en place et afin de protéger au mieux les résidents et l’ensemble du personnel de l’établissement, il vous sera demandé, lors de votre prochaine visite, de signer cette charte. Une fois votre signature apposée, cet engagement de votre part vaudra pour l’ensemble des visites que vous ferez durant la période que la pandémie nous imposera.

En cas de refus de signer cette charte, la visite ne pourra avoir lieu.  

 Nous vous remercions pour votre compréhension.

Portez-vous bien et continuez à vous protéger et à respecter les mesures barrière

Cordialement,  

 

            

CHARTE RELATIVE AUX VISITES DES FAMILLES AUX RESIDENTS DE L’EHPAD        MYOSOTIS DURANT LA PANDEMIE DE COVID 19.

 Je soussigné(e)………………………………………………………………………….. certifie avoir pris connaissance des règles de sécurité mises en place  par la Direction de l’EHPAD MYOSOTIS de COUCHES dans le cadre des visites organisées pour des familles ou proches des résidents de cet établissement.

Pour rappel : le port du masque fourni par l’Ehpad et la désinfection des mains sont obligatoires ;  les  distances de sécurité doivent être maintenues.

Je m’engage à respecter scrupuleusement ces règles afin de ne faire prendre aucun risque aux résidents de cette institution ni au personnel qui y travaille, lors de ma visite.

Par ailleurs, je m’engage, lors de ma prise de rendez-vous, à informer le personnel de l’Ehpad :

- De ne pas avoir été en  contact direct avec une personne déclarée positive au COVID19 durant les 20 jours qui précèdent ma visite.

- De ne présenter, à ma connaissance, aucun symptôme connu du COVID19 (toux persistante, fièvre, insuffisance respiratoire anormale, diarrhée).

 Si toutefois, je déclarais  un de ces symptômes entre ma prise de rendez-vous et la date de la visite, je m’engage à annuler spontanément  ma venue à l’Ehpad.

En cas de non-respect des règles de sécurité précitées ou de quelconques négociations pour s’y soustraire, l’établissement se réserve le droit de stopper la visite en cours et de demander au visiteur de quitter l’établissement. De ce fait, aucune visite ne sera à nouveau accordée à cette personne.

La Direction compte sur votre compréhension et votre civisme pour respecter cette organisation qui a été mise en place pour garantir à la fois la possibilité aux résidents de vivre au mieux le confinement et d’éviter au maximum  toute contamination au sein de l’Ehpad.

 Date de la signature : 

Nom et signature du visiteur :  

 

 

 

 

Le 20 avril 2020

Mesdames , Messieurs,

 

Voilà plus d’un mois et demi que, pour des raisons sanitaires, nous avons été amenés à suspendre la possibilité de rendre visite à nos résidents.

De par la fragilité de leur population, les EHPAD font l’objet depuis quelques temps, d’attentions particulières de la part de tous .

A ce jour, à l’EHPAD Myosotis, nous avons respecté scrupuleusement les recommandations de protection et de désinfection.

Dans les premiers moments de l’épidémie, nous n’avons pas hésité à nous mettre en quête de matériels de protection voyant que la situation sur ce sujet était tendue.

Sans attendre les recommandations nationales, nous avons pu, grâce à ces actions, donner la possibilité à nos agents de se protéger durant leur poste à l’Ehpad évitant ainsi la contamination des usagers.

 A ce jour, nous sommes heureux que la  mise en place de ces dispositifs nous permette de n’avoir enregistré aucun cas de coronavirus dans notre établissement, ni chez les résidents, ni chez les agents.

 L’information transmise par les autorités le dimanche 19 avril annonçant que les EHPAD allaient pouvoir être à nouveau ouverts aux visites, va, je ne vous le cache pas, à l’encontre de tout ce que nous avons pu mettre en place à ce jour pour protéger nos résidents.

Cependant, sensibles au bien-être de nos usagers ,qui plus est dans ce moment de confinement qui dure déjà depuis longtemps, nous avons, dès le lundi 20 au matin réfléchi en équipe sur le moyen de permettre de retrouver un lien familial ou amical direct nécessaire à nos résidents et à vous-mêmes.

 Avant de vous présenter les modalités d’organisation de ces visites, je ne peux m’empêcher de vous préciser que nous mettons cette possibilité en place en faisant plus que jamais appel au grand  respect, par tous, des règles de civisme, d’hygiène qui, dans ce moment particulier de pandémie, sont on ne peut plus importantes pour protéger voire maintenir en vie vos proches, l’ensemble des usagers de l’Ehpad ainsi que tout le personnel qui prend soin d’eux au quotidien. 

Vous nous faites confiance pour prendre en charge vos parents, vos proches, vos amis;  à notre tour, nous vous faisons confiance pour respecter tout le travail que nous avons réalisé depuis maintenant plus d’un mois pour épargner nos résidents et nos agents.

 

Voici les conditions dans lesquelles les visites seront réalisées :

Lieu : la salle de convivialité à l’entrée de l’Ehpad

Quand : les après-midi, du lundi au vendredi de 14h30 à 17h00 et le samedi de 14h30 à 16h30. Pas de visite le dimanche.

Durée : la visite durera 20 mn.

Fréquence : 1 fois tous les 15 jours

Prise de rendez-vous : en appelant l’Ehpad : 03-85-98-95-15 du lundi au vendredi de 10h00 à 12 h00 et de 14h à 16h00 .

Conditions : la distance de sécurité imposée devra être respectée (2 tables). Pas de contact direct avec le résident (toucher, baiser) . Ne pas apporter de denrées alimentaires à consommer durant cette visite (gâteaux, chocolats ,boisson)

    Une seule personne sera autorisée à entrer dans la salle pour la visite.

   La personne qui rend visite devra attendre que le résident qu’elle vient visiter et un agent de l’Ehpad  soient présents dans la salle pour y entrer.

   A votre entrée dans la salle , vous prendrez soin de vous désinfecter les mains avec du gel fourni par l’établissement avant de mettre un masque de protection également fourni par l’établissement.       

  Durant les 20 mn, de la visite , vous resterez seul(e) avec le(a) résident(e) .

  Après 20 mn, un agent viendra prendre en charge le résident à qui vous avez rendu visite. A ce moment vous ôterez votre masque, vous le déposerez dans la poubelle mise à disposition et vous pourrez quitter la salle.

La salle sera désinfectée après chaque visite.      

 Afin que tout se passe pour le mieux , nous vous demandons une nouvelle fois de respecter scrupuleusement ces recommandations.

 Les équipes de l’Ehpad.

 

 

 

Le 3 avril 2020,

 

Chers familles, proches, amis des résidents de l’EHPAD MYOSOTIS,

 

Tout d’abord, un point très important :  à ce jour , jeudi 02 avril, nous n’avons enregistré aucun cas de COVID 19 à l’EHPAD Myosotis de  COUCHES, ni côté résidents , ni côté agents.

 Depuis le 09/03, la pandémie de COVID19 a bouleversé nos vies. Les organisations connues et bien rôdées mises en place à l’EHPAD pour prendre en charge les résidents ont, elles aussi, été modifiées.

Vous êtes nombreux à prendre régulièrement des nouvelles par téléphone et profitez de cet échange pour nous remercier de tout ce que nous faisons . Sachez que vos encouragements sont très appréciés. Ils sont transmis aux équipes et leur apportent un grand réconfort.

Les RDV pour des échanges par SKYPE sont de plus en plus nombreux. Véronique et Annick les animatrices, témoignent que ces contacts sont chargés en émotion et procurent un réel plaisir aux résidents et ce, un bon moment après la fin de la communication.

Surtout, n’hésitez pas à utiliser cet outil.

Je souhaiterais vous présenter une chronologie des actions mises en place depuis fin février.

- Le 03/03, une épidémie de gastro entérite nous a amené à confiner les résidents en chambre. Ils n’étaient pas autorisés à sortir et prenaient leurs repas en chambre. Comme vous avez-pu le voir, nous avions suspendu les visites et l’EHPAD est resté fermé.

- Le 09/03, à la fin de l’épisode de gastro entérite, au regard de la situation relative à la pandémie, nous n’avons pas ré-ouvert l’établissement. Cependant les résidents pouvaient aller et venir dans les couloirs et les cours intérieures de l’EHPAD. Les repas étaient à nouveau servis en salle de restauration.

- Le 17/03, les animations de groupe ont été suspendues. Les animatrices ont  maintenu et maintiennent toujours des animations individuelles en chambre.  

-          Le 19/03, nous avons pris l’initiative de cesser la prise des repas en salle à manger. De ce fait  le déjeuner et le dîner des résidents ont été, à cette date, servis en chambre sans qu’il y ait un confinement.

- Le 23/03, nous avons mis en place le confinement en chambre de tous les résidents. Par ailleurs, ne voyant pas nos commandes de masques de protection arriver, nous avons recherché par des appels aux dons les moyens de nous doter d’un stock suffisant pour éviter toute contamination. Des dons des mairies, de vignerons, de citoyens déclarés ou anonymes, d’entreprises sont venus grossir notre stock. Je tiens là à remercier très sincèrement tous ces mouvements de générosité qui nous ont permis, dès le 23/03 de fournir à TOUS nos agents un masque de protection , ajoutant ainsi une barrière importante à la transmission du virus.   Je remercie également toutes les couturières qui nous ont donné des masques en tissu. Selon les recommandations de l’ARS, ceux-ci ne sont  pas utilisables pour la prise en charge de soins. Cependant, ils ont été distribués aux agents afin qu’ils se protègent à l’extérieur de l’établissement.

Un grand merci à l’entreprise Nord Sud Caravaning et les associations MICROTEL et FABLAB pour leur travail de création de visière de protection destinées aux agents devant intervenir auprès de personnes infectées.               

- Depuis, nous avons pu retrouver un fournisseur qui nous a livré des masques et l’Agence Régionale de Santé effectue très régulièrement des livraisons. Nous ne sommes plus en manque de masques à ce jour !!

- Le poste d’infirmière de 12 heures est désormais doublé 7j/7 afin d’apporter des aides supplémentaires aux équipes notamment dans la présence auprès des résidents. Des moments d’écoute, de rapprochements auprès de résidents dans le besoin sont plus facilement effectués.

- Les 3 secrétaires Maud, Fanny et Géraldine sont en télétravail. Elles assurent depuis leur domicile les mêmes tâches qu’à l’Ehpad, garantissant ainsi le suivi des dossiers.      

 

Suite à la mise en place de ces organisations, je ne vous cacherai  pas que certains résidents s’impatientent. Sachez que nous mettons tout en œuvre pour trouver des moments où les résidents peuvent se divertir et oublier un peu ce confinement : sorties individuelles lorsque le soleil généreux nous le permet, échanges, lectures en chambre, musique ….

Notre volonté de protéger votre parent, votre ami  est des plus fortes.  La vigilance pour empêcher le virus d’entrer dans notre établissement est de rigueur au quotidien.

Les mesures d’hygiène entre les résidents et les agents ont été multipliées : 2 masques par agent et par poste , mise à disposition multipliée de gels hydro-alcoolique et de savon, désinfection de tous les points de contact chaque nuit (mains courants, interrupteurs, boutons d’ascenseurs, poignées de portes).

Nous avons déjà fait beaucoup pour protéger les résidents et les agents. Nous nous devons de continuer et de tenir ainsi  jusqu’au dernier jour de cette pandémie.

Chaque jour sans cas avéré à l’EHPAD  est  pour nous tous une vraie victoire.

 

Les équipes de l’Ehpad et moi-même sommes à votre disposition si vous avez besoin d’un quelconque renseignement. Nous ferons toujours notre maximum pour vous aider à garder un lien avec votre parent et nous ferons toujours notre maximum pour lui apporter le confort de vie qu’il attend, même dans ces moments particulièrement difficiles.

Bien cordialement

 La Direction

  


 

Le 19/03/20

« Selon les directives de l’ARS et afin de mettre en place le maximum de dispositifs pour protéger nos résidents, les animations de groupe sont à ce jours suspendues.

Par ailleurs, toujours dans une optique d’anticipation, nous allons, à partir de demain, vendredi 20  mars, distribuer les repas de midi et du soir en chambre afin d’éviter tout phénomène de regroupement de nos résidents.  

Il ne s’agit pas d’un confinement en chambre puisqu’à l’issue du repas, chacun pourra sortir dans les couloirs et même à l’extérieur.

Nous avons en effet ouvert les cours intérieures afin que chacun puisse profiter un peu des belles journées que nous avons en ce moment.

Nous faisons le maximum pour protéger vos proches et les aider à vivre au mieux ces moments difficiles en restant en contact avec vous »

 

 

Le 16/03/20

Suite aux nouvelles directives et à l’évolution de la pandémie, nous vous informons qu’à compter de ce jour l’établissement est totalement fermé.

Toutefois, il vous sera possible de déposer des affaires (de 10h à 12h et de 14h à 16h30) dans un sac au nom du résident dans le SAS d’accueil (une table est prévue à cet effet ), ainsi les sacs seront transmis le lendemain aux personnes concernées.

Vous remerciant de votre compréhension,


                                                                                      La Direction